Der Sandkasten-Hit beim Tag der offenen Tür im Bundesfinanzministerium
Eventservice Berlin: Eine Attraktion für den Tag der offenen Tür
Für den Tag der offenen Tür im Bundesfinanzministerium haben wir eine außergewöhnliche Attraktion geschaffen: einen Buddelkasten mit Elektro-Bagger. Die Aktionsfläche begeisterte vor allem Familien mit Kindern und wurde schnell zu einem der beliebtesten Fotomotive der gesamten Veranstaltung.
Die Herausforderung
Schon die Logistik verlangte uns einiges an Planung ab: Die enge Zufahrt zum Veranstaltungsgelände machte eine Anlieferung per Lkw unmöglich. Das gesamte Material mussten wir deshalb mit einem 3,5-Tonnen-Anhänger in mehreren Fahrten transportieren – ein deutlicher Mehraufwand an Zeit und Abstimmung.
Kurz vor dem Projektstart kam eine weitere Hürde hinzu: Der ursprünglich eingeplante Transporter fiel unerwartet aus. Dank der schnellen Unterstützung unseres Partners HKL konnten wir spontan auf einen nagelneuen Ford Ranger zurückgreifen und den Transport termingerecht wie geplant durchführen.
Aufbau und Rückbau unter Zeitdruck
Der Aufbau erfolgte bereits am Freitag vor der Veranstaltung. Die größere Herausforderung wartete jedoch nach dem Wochenende: Am Montag mussten wir die komplette Fläche zurückbauen und bis spätestens 12:00 Uhr besenrein übergeben, da im Anschluss bereits der Aufbau für die nächste Veranstaltung startete.
Dank guter Vorbereitung und dem engagierten Einsatz unseres Teams konnten wir den Rückbau termingerecht und reibungslos abschließen.
Nachhaltigkeit als Teil unserer Arbeit
Nach dem Rückbau blieb eine größere Menge Sand übrig. Statt ihn zu entsorgen, spendeten wir ihn an eine nahegelegene Flüchtlingsunterkunft – und sorgten dort bei den Kindern für große Freude.
Das Ergebnis
Trotz logistischer Herausforderungen, eines kurzfristigen Fahrzeugausfalls und eines engen Zeitplans konnten wir das Projekt erfolgreich umsetzen. Die Aktionsfläche war das gesamte Wochenende über ein gefragter Anlaufpunkt für Besucherinnen und Besucher – und ein gelungenes Beispiel dafür, wie Flexibilität, Improvisationsfähigkeit und starke Partner Veranstaltungen zum Erfolg machen.
Schau dir das Video unten an.
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