Datenschutzerklärung

Zusätzliche Datenschutzhinweise: Winterdienst Berlin

Stand: 10.10.2026

Diese Hinweise betreffen unsere Winterdienst-Seite für Berlin, das dortige Anfrageformular und die zugehörige Bestätigungsseite. Die darunterstehenden Hinweise zu Foto- und Videoaufnahmen betreffen einen anderen Verarbeitungsvorgang.

Wer verantwortlich ist und wie Sie uns erreichen

Für unsere Website und die zentrale Bearbeitung der hier eingehenden Anfragen ist die Green Crew GmbH, Bahnhofstraße 26, 36110 Schlitz, verantwortlich. Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter info@green-crew.de oder postalisch an dieser Anschrift.

Die angebotenen Winterdienstleistungen werden durch selbständige Franchisepartner im eigenen Namen erbracht. Die Anfrage über diese Website wird zunächst von uns zentral bearbeitet. Sie begründet noch keinen Vertrag über Winterdienstleistungen.

Welche Angaben wir für Ihre Anfrage verwenden

Wenn Sie unser Formular absenden, erhalten wir Ihren Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse sowie Straße, Hausnummer und Postleitzahl des zu betreuenden Objekts. Für Geschäftskunden benötigen wir außerdem den Unternehmensnamen, für öffentliche Auftraggeber die Kommune oder Einrichtung. Freiwillig können Sie Ihren Vornamen, eine Telefonnummer und eine Nachricht ergänzen. Geschäftskunden und öffentliche Auftraggeber können zusätzlich die Art des Objekts oder der Einrichtung, die ungefähre Räumfläche und die Öffnungs- oder Nutzungszeiten angeben. Für Privatkunden gibt es die freiwillige Angabe, ob Sie gemeinsam mit Nachbarn anfragen möchten. Hinzu kommen die gewählte Kundengruppe, die Bezeichnung der Winterdienstaktion, der gegebenenfalls angezeigte Gutscheincode und die Seite, von der die Anfrage stammt.

Wir verwenden diese Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten, Rückfragen zu stellen, die Einsatzmöglichkeiten für das Objekt zu klären und die Angebotserstellung vorzubereiten. Bitte tragen Sie keine Kontaktdaten Ihrer Nachbarn oder besonders sensiblen Informationen in das Nachrichtenfeld ein. Die Nachbarschaftsoption erfasst nur Ihren Wunsch nach einer gemeinsamen Anfrage.

Unsere zentrale Entgegennahme und Koordination erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die von Ihnen gewünschte Anfrage zu beantworten und den passenden regionalen Leistungsweg zu klären. Soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage gegenüber dem jeweiligen Vertragspartner erforderlich ist, gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Sie sind nicht gesetzlich verpflichtet, das Formular auszufüllen. Ohne die Pflichtangaben können wir diesen Formularweg nicht bearbeiten. Für eine telefonische Anfrage erreichen Sie uns unter 030 16636780. Das Absenden des Formulars ist keine Anmeldung zu einem Newsletter und keine Einwilligung in allgemeine Werbe-E-Mails. Die Anfrage ist auch ohne Zustimmung zu Statistik- oder Marketingdiensten möglich.

Anfrageverwaltung mit HubSpot und interne Benachrichtigung

Wir nutzen HubSpot für den Eingang und die Verwaltung der Anfrage. Die Daten werden beim Absenden direkt an die Formularschnittstelle von HubSpot übermittelt und in unserem Kundenverwaltungssystem gespeichert. Unser HubSpot-Konto ist für die Hostingregion Europäische Union (Deutschland) eingerichtet. EU-Hosting schließt eine Verarbeitung in anderen Ländern, etwa durch Support oder Unterauftragnehmer, nicht vollständig aus.

Zusätzlich erhalten die zuständigen zentralen Bearbeiter Benachrichtigungen per E-Mail. Die Benachrichtigungen gehen an die zuständigen Mitarbeiter unserer Zentrale. Eine automatische Weiterleitung dieses Formulars an den Berliner Franchisepartner ist nicht eingerichtet. Eine spätere Einbeziehung des zuständigen Betriebs beschränkt sich auf die zur Bearbeitung erforderlichen Angaben und setzt die passende Information über Empfänger und Rolle voraus.

Unser Formular übergibt keine zusätzliche IP-Adresse, kein HubSpot-Tracking-Cookie und keine persönlichen Angaben an unsere Winterdienst-Messereignisse. Beim direkten Verbindungsaufbau erhält der technische Empfänger jedoch die für die Internetverbindung nötigen Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse. Die Datenübertragung an HubSpot ist daher nicht anonym.

Informationen zum Anbieter und dessen Verarbeitung finden Sie in der HubSpot-Datenschutzerklärung, den Informationen zum Datenhosting und der Liste der Unterauftragnehmer.

Wie lange wir Anfragen aufbewahren

Maßgeblich sind der Bearbeitungsstand Ihrer Anfrage und der Zweck der jeweiligen Unterlagen. Wir benötigen die Angaben während der Prüfung, Rückmeldung und Angebotsabstimmung. Erledigt sich die Anfrage ohne Auftrag, entfällt dieser Zweck, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine offenen Rückfragen mehr bestehen.

Eine darüber hinausgehende Speicherung kommt nur in Betracht, soweit konkrete gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Unterlagen zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind. Solche Unterlagen werden auf den jeweiligen Aufbewahrungszweck beschränkt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO bei einer gesetzlichen Pflicht beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO bei der Sicherung von Rechtsansprüchen. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die betreffenden Daten gelöscht. Diese Kriterien gelten auch für Kopien der Anfrage in unseren Postfächern. Die Speicherung erfolgt nicht allein deshalb unbegrenzt, weil das Kundenverwaltungssystem einen Kontakt enthält.

Seitenbetrieb und Bestätigung Ihrer Anfrage

Beim Abruf der Seiten werden technisch erforderliche Verbindungsinformationen verarbeitet, darunter die IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse und Browserinformationen. Sie ermöglichen die Auslieferung und helfen, Fehler und Missbrauch zu erkennen. Empfänger können die von uns eingesetzten Hosting- und technischen Dienstleister sein. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen und sicheren Website gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Eine Speicherung zu Sicherheitszwecken richtet sich nach der Dauer, die zur Prüfung und Behebung des jeweiligen Fehlers oder Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

Nach einer vom Formulardienst bestätigten Übermittlung speichert unsere Seite im Sitzungsspeicher Ihres Browsers einen einmaligen Bestätigungsbeleg. Dieser enthält keine Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Objektadressen oder Nachrichten. Er ist fünf Minuten gültig und wird beim Aufruf der Bestätigungsseite aus dem Sitzungsspeicher entfernt; ansonsten endet die Sitzungsspeicherung mit der Browsersitzung. So kann die Seite einen erfolgreichen Versand erkennen und eine erneute Erfolgszählung beim Neuladen vermeiden. Eine zufällige Kennung zur optionalen Erfolgsmessung wird nur bei entsprechender Einwilligung ergänzt. Für die notwendige Bestätigungsfunktion gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die erforderliche Verarbeitung dient unserem berechtigten Interesse an einer richtigen Versandbestätigung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Cookie-Auswahl und Widerruf

Wir verwenden Cookiebot von Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark, um Ihre Auswahl zu optionalen Diensten einzuholen und zu berücksichtigen. Bei der Auslieferung des Banners werden unter anderem Seitenadresse, Sprache, Browserkennung und IP-Adresse verarbeitet. Die Entscheidung wird mit einer Einwilligungskennung dokumentiert und im Browser in einem Cookie hinterlegt. Cookiebot veröffentlicht hierzu Informationen über die verarbeiteten Daten. Die Speicherung der Auswahl dient dazu, Ihre Entscheidung bei späteren Seitenaufrufen zu berücksichtigen. Einwilligungsnachweise werden für die Dauer aufbewahrt, die zum Nachweis der betreffenden Entscheidung erforderlich ist. Die Laufzeiten der Browser-Speicherung können durch Einstellungen und Ihren Browser begrenzt werden.

Die erforderliche Dokumentation einer Einwilligung beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Die notwendige Speicherung Ihrer Auswahl dient der von Ihnen gewünschten Einwilligungsverwaltung nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die Bannerbereitstellung und das Beachten Ihrer Ablehnung dienen außerdem unserem berechtigten Interesse an einer verlässlichen Verwaltung Ihrer Datenschutzentscheidung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Über Cookie-Einstellungen können Sie Ihre Auswahl ändern oder widerrufen. Ein Widerruf gilt für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt. Für die nachfolgend beschriebenen optionalen Statistik- und Werbedienste ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO die Grundlage. Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, gilt zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG.

Google Analytics und Google Ads

Wir setzen Google Analytics 4 ein, um die Nutzung unserer Seiten auszuwerten, und Google Ads, um die Wirkung unserer Werbung zu messen. Zu den Daten können aufgerufene Seiten, Interaktionen, Zeitpunkte, Browser- und Gerätemerkmale, Kampagneninformationen sowie Cookie- und Ereigniskennungen gehören. Google verarbeitet dabei auch technische Verbindungsdaten. Google-Dienste werden für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum von Google Ireland Limited angeboten.

Auf den Winterdienst-Seiten können ein Klick auf eine Telefonnummer und eine erfolgreich übermittelte Anfrage gemessen werden. Ein Telefonklick beweist nicht, dass ein Gespräch stattgefunden hat. Unsere dafür eingerichteten Ereignisse enthalten keine Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Objektadressen oder Formularnachrichten. Die Google-Werbeeinbindung kann darüber hinaus Kennungen für Zielgruppen und interessenbezogene Werbung verwenden. Wir beschreiben die gesamte Einbindung deshalb nicht als ausschließlich anonyme Statistik oder ausschließlich Conversion-Messung.

Analytics verwendet Kennungen zur Unterscheidung von Nutzern und Sitzungen. Cookie-Laufzeit und Aufbewahrung bereits übermittelter Daten sind unterschiedliche Dinge. Die Aufbewahrung nutzer- und ereignisbezogener Analytics-Daten wird in der jeweiligen Property eingestellt; aggregierte Berichte können länger bestehen. Einzelheiten zu Kennungen und Anbieterregeln finden Sie unter Analytics-Cookies, Analytics-Datenaufbewahrung und in der Google-Datenschutzerklärung.

Microsoft Clarity

Mit Ihrer Statistik-Einwilligung verwenden wir Microsoft Clarity, um zu verstehen, wie unsere Seiten bedient werden. Clarity erfasst unter anderem Seitenaufrufe, Klicks, Scrollbewegungen, Browser- und Geräteangaben sowie technische Kennungen. Daraus entstehen Heatmaps und Wiedergaben von Sitzungen. Unser Winterdienst-Anfragebereich ist für die Aufzeichnung maskiert. Unser Winterdienst-Code übergibt keine Formularinhalte und keine personenbezogene Nutzerkennung an Clarity.

Die Statistik- und Marketingauswahl werden getrennt übermittelt. Microsoft kann Daten nach Maßgabe dieser Signale und seiner Bedingungen auch für eigene Zwecke, etwa Produktverbesserung, Sicherheit und Werbung, verarbeiten. Microsoft beschreibt sich bei Clarity als Verantwortlicher; für europäische Kunden nennt Microsoft Microsoft Ireland Operations Limited. Wir stellen Microsoft daher nicht pauschal als einen ausschließlich nach unseren Weisungen handelnden Dienstleister dar.

Nach Microsofts veröffentlichten Aufbewahrungsregeln werden gewöhnliche Sitzungswiedergaben 30 Tage aufbewahrt. Markierte oder favorisierte Sitzungen sowie Heatmap- und Klickdaten können neun Monate gespeichert bleiben. Mehr dazu in den Clarity-Aufbewahrungshinweisen und den Microsoft-Datenschutzbestimmungen.

Meta-Pixel

Unser WordPress-Seitenrahmen enthält außerdem das Meta-Pixel von Meta Platforms Ireland Limited. Diese Einbindung kann Seitenaufrufe und Interaktionen zusammen mit technischen Verbindungsdaten wie IP-Adresse und Browserkennung sowie Cookie- oder anderen Gerätekennungen an Meta übermitteln. Die Einbindung dient der Messung und Verbesserung von Werbung und der Bildung von Zielgruppen für interessenbezogene Anzeigen. Meta kann die Informationen mit Daten aus seinen eigenen Diensten verknüpfen; hierzu ist nicht erforderlich, dass wir selbst den Namen eines Besuchers kennen.

Die Rechtsgrundlage für die optionale Werbeverarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und für entsprechende Endgerätezugriffe § 25 Abs. 1 TDDDG. Einstellungen zu Werbung und zur Aktivität außerhalb der Meta-Dienste können Sie zusätzlich in Ihrem Meta-Konto verwalten. Einzelheiten zu Metas Verarbeitung, eigenen Zwecken, Aufbewahrung und Ihren Rechten finden Sie in der Meta-Datenschutzerklärung und den Informationen zu Cookies.

Externe Schrift- und Programmdateien

Der WordPress-Seitenrahmen bindet Symbolschriftdateien über Google Fonts und Programmdateien über das von Cloudflare bereitgestellte CDN unter cdnjs.cloudflare.com ein. Diese Dateien dienen der Darstellung und Bedienung der Website. Beim Abruf verbindet sich Ihr Browser mit dem jeweiligen Anbieter. Dabei werden technisch insbesondere Ihre IP-Adresse, die angeforderte Datei und Browserinformationen übertragen. Die Hauptschriften unserer Winterdienst-Landingpage werden hingegen von unserer eigenen Website geladen.

Wir stützen die technische Auslieferung auf unser berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen und einheitlichen Darstellung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Dies ist keine Einwilligung in zusätzliche Werbe- oder Statistikzwecke. Die Anbieter können technische Verbindungsdaten für die Auslieferung, Betriebssicherheit und Fehlerbehebung verarbeiten. Die Aufbewahrung richtet sich nach dem jeweiligen technischen Zweck und den Anbieterregeln. Informationen dazu: Google zu Datenschutz bei Google Fonts und Cloudflare-Datenschutzerklärung.

Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Bei den genannten internationalen Anbietern können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, insbesondere in den USA. Die Anbieter beschreiben dafür unter anderem Angemessenheitsbeschlüsse und Standardvertragsklauseln. Welcher Mechanismus gilt, hängt vom konkreten Empfänger und Verarbeitungsvorgang ab. Eine europäische Hostingregion bedeutet daher keine Zusage einer ausschließlich europäischen Verarbeitung.

Die jeweiligen Anbieterinformationen erläutern die verwendeten Übermittlungsmechanismen und enthalten weiterführende Dokumente: HubSpot-Datenverarbeitungsvereinbarung, Google-Datenübermittlungen und Microsoft-Datenschutzbestimmungen, Meta-Datenschutzerklärung und Cloudflare-Datenschutzerklärung. Auskunft zu den für unsere Verarbeitung maßgeblichen Empfängern und gegebenenfalls eine Kopie der einschlägigen Garantien können Sie unter info@green-crew.de anfordern.

Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, ihre Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung und gegebenenfalls Datenübertragbarkeit verlangen. Sie können eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Für diese Rechte erreichen Sie uns unter info@green-crew.de; eine bestimmte Form ist nicht erforderlich.

Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Arbeitsplatzes oder eines vermuteten Verstoßes. Für die Green Crew GmbH in Hessen ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit erreichbar: Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, poststelle@datenschutz.hessen.de; Beschwerdeinformationen.

Die Übermittlung Ihrer Anfrage löst keine automatisierte Entscheidung über einen Vertragsschluss oder Ihre Gutscheinberechtigung aus. Die Prüfung Ihres Anliegens erfolgt durch unsere Bearbeiter.

Datenschutzhinweise zu Foto- und Videoaufnahmen

1. Allgemeine Hinweise
2. Verantwortlicher
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung von Daten
4. Weitere Verarbeitungszwecke
5. Empfänger von Daten
6. Datenübermittlung an Drittländer
7. Dauer der Datenspeicherung
8. Datensicherheit
9. Ihre Rechte als betroffene Person
10. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
11. Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling

Allgemeine Hinweise

Green Crew GmbH (im Folgenden „Green Crew“) nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst und behandelt personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie auf Grundlage dieser Datenschutzerklärung.

Mit Ihrer „Einwilligungserklärung zur Anfertigung von Fotoaufnahmen, Videoaufnahmen und sonstigen Aufnahmen sowie zur Veröffentlichung angefertigter Aufnahmen für den Außenauftritt“ oder Ihrer „Einwilligungserklärung zur Anfertigung von Fotoaufnahmen, Videoaufnahmen und sonstigen Aufnahmen sowie zur Veröffentlichung von personenbezogenen Daten (einschließlich angefertigter Aufnahmen) für den Außenauftritt“ haben Sie Green Crew gestattet, Ihre personenbezogenen Daten jeweils werblich in bestimmter Weise nutzen zu dürfen. Die hiesigen Datenschutzhinweise enthalten Informationen darüber, wie Green Crew Ihre personenbezogenen Daten jeweils verarbeitet, soweit eine der Einwilligungen von Ihnen erteilt wurde.

Die vorliegende Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 12 ff. DS-GVO über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen der Werbemaßnahmen, in welche mit den Einwilligungserklärungen eingewilligt wurden. Sie erläutert insbesondere, welche Daten Green Crew erhebt und wofür diese genutzt werden. Zudem informiert Green Crew Sie darüber, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich ausdrücklich auf die Anfertigung von Fotoaufnahmen, Videoaufnahmen und sonstigen Aufnahmen sowie zur Erhebung, Speicherung und Veröffentlichung von personenbezogenen Daten im Rahmen der mit der Einwilligungserklärung eingewilligten Zwecke.

Verantwortlicher

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o.Ä.) entscheidet. Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO und der geltenden nationalen Datenschutzgesetze (insb. BDSG) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Green Crew GmbH
Bahnhofstraße 26
36110 Schlitz
E-Mail: info@green-crew.de

Die Datenschutzbeauftragte

Die Datenschutzbeauftragte von Green Crew ist:

Regula Weißgerber
Bahnhofstraße 26
36110 Schlitz

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung von Daten

Für die nachstehend beschriebenen Werbezwecke verarbeitet Green Crew jeweils folgende Ihrer personenbezogenen Daten:

Name, Vorname,
E-Mail-Adresse (dienstlich)
Telefonnummer/Handynummer (dienstlich)
Funktion und Verantwortungsbereich
Bild- und Videoaufnahmen

Green Crew verarbeitet diese personenbezogenen Daten zum Zweck der Darstellung des Unternehmens in der Öffentlichkeit (Werbemaßnahme).
Konkret werden die personenbezogenen Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken zur Darstellung des Unternehmens und seiner Franchisenehmer sowie deren Mitarbeitenden verarbeitet:

Veröffentlichung auf der Unternehmenswebsite

  • innerbetriebliche Zwecke zur Veröffentlichung im Intranet
  • Verwendung auf Flyern und anderen Werbematerialien (bspw. Broschüren und Plakate) und Veröffentlichung
  • Online-Marketingkampagnen und in Sozialen Medien wie Facebook, Instagram, LinkedIn, Google Ads
  • Veröffentlichung in Auftrags- und Branchenportalen (z.B. Check24, MyHammer, Kleinanzeigen, 11880.com, Fachverbände)

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu oben genannten Zwecken sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO und Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO.

Weitere Verarbeitungszwecke

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Green Crew verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zudem, um sonstige gesetzliche Pflichten, die Green Crew ggf. im Zusammenhang mit ihrer Geschäftstätigkeit treffen, zu erfüllen. Hierzu zählen insbesondere handels-, gewerbe- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen. Green Crew verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten dabei gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO (Rechtsgrundlage) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der Green Crew unterliegt.

Rechtsdurchsetzung: Green Crew verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zudem, um eigene Rechte geltend und eigene rechtliche Ansprüche durchsetzen zu können. Ebenfalls verarbeitet Green Crew Ihre personenbezogenen Daten, um sich gegen rechtliche Ansprüche verteidigen zu können. Schließlich verarbeitet Green Crew Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Abwehr oder Verfolgung von Straftaten erforderlich ist. Green Crew verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten hierbei zur Wahrung ihrer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO (Rechtsgrundlage), soweit Green Crew rechtliche Ansprüche geltend macht oder sich bei rechtlichen Streitigkeiten verteidigt oder Straftaten verhindert oder aufklärt (berechtigtes Interesse).

Empfänger von Daten

Im Rahmen der Werbemaßnahmen erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die für die Umsetzung der eingewilligten Werbemaßnahmen erforderlich sind. Auch von Green Crew eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen (z.B. technische Dienstleister, Marketingunternehmen, Druckereien, Fotografen) können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Die Verarbeitung erfolgt auf einer strikten „Need-to-Know“-Basis. Green Crew beschränkt die Weitergabe der personenbezogenen Daten dabei auf das Notwendige unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Vorgaben. Teilweise erhalten die Empfänger die personenbezogenen Daten als Auftragsverarbeiter und sind dann bei dem Umgang mit den personenbezogenen Daten streng an die Weisungen von Green Crew gebunden. Teilweise agieren die Empfänger selbständig in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit und sind hierbei ebenfalls verpflichtet, die Anforderungen der DS-GVO und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen zu wahren. Schließlich übermittelt Green Crew im Einzelfall personenbezogene Daten an ihre Berater in rechtlichen oder steuerlichen Angelegenheiten, wobei diese Empfänger aufgrund ihrer berufsrechtlichen Stellung zur besonderen Vertraulichkeit und Geheimhaltung verpflichtet sind.

Datenübermittlung an Drittländer

In einigen Fällen kann es erforderlich sein, dass personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet werden. In solchen Fällen stellt Green Crew sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen getroffen werden, um die Sicherheit der personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlichen Anforderungen zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere:

  • Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln
  • Maßnahmen zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus bei den Empfängern in Drittländern

Sofern Ihre personenbezogenen Daten in sozialen Medien wie z.B. Facebook oder Instagram veröffentlicht werden, kann eine Datenübermittlung in die USA erfolgen. Für Datenverarbeitungen in den USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss vom 10. Juli 2023 (EU-U.S. Data Privacy Framework).

Dauer der Datenspeicherung

Green Crew verarbeitet und speichert die personenbezogenen Daten für die Dauer, für die der jeweilige Nutzungszweck eine entsprechende Speicherung erfordert. Die personenbezogenen Daten werden dabei nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder wie es gesetzliche Vorschriften vorsehen. Soweit Sie einen Widerruf Ihrer Einwilligung erklären, werden Ihre Daten unverzüglich nach Erhalt des Widerrufs gelöscht, soweit diese nicht zu anderen Zwecken benötigt werden, etwa zur:

  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, die sich z.B. aus dem Handelsgesetzbuch (§§ 238, 257 Abs. 4 HGB) und der Abgabenordnung (§ 147 Abs. 3, 4 AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre.
  • Erhaltung von Beweismitteln unter Berücksichtigung der Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 194 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

Datensicherheit

Personenbezogene Daten werden durch Green Crew mittels geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen geschützt, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten und die Persönlichkeitsrechte der betroffenen Personen zu wahren. Die getroffenen Maßnahmen dienen unter anderem der Vermeidung eines unerlaubten Zugriffs auf die durch Green Crew genutzten technischen Einrichtungen sowie dem Schutz personenbezogener Daten vor unerlaubter Kenntnisnahme durch Dritte.

Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen unter den gesetzlichen Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte als betroffene Person zu:

Auskunftsrecht: Sie sind jederzeit berechtigt, im Rahmen von Art. 15 DS-GVO von Green Crew eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Green Crew sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet; ist dies der Fall, sind Sie im Rahmen von Art. 15 DS-GVO ferner berechtigt, Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie bestimmte weitere Informationen (u.a. Verarbeitungszwecke, Kategorien personenbezogener Daten, Kategorien von Empfängern, geplante Speicherdauer, die Herkunft der Daten, den Einsatz einer automatisierten Entscheidungsfindung und im Fall des Drittlandtransfers die geeigneten Garantien) und eine KopieIihrer Daten zu erhalten. Es gelten die Einschränkungen des § 34 BDSG.

Recht auf Berichtigung: Sie sind berechtigt, nach Art. 16 DS-GVO von Green Crew zu verlangen, dass die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten berichtigt werden, wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind.

Recht auf Löschung: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 17 DS-GVO von Green Crew zu verlangen, dass Green Crew Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich löscht. Das Recht auf Löschung besteht u.a. nicht, wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erforderlich ist z.B. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (bspw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten) oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Darüber hinaus gelten die Einschränkungen des § 35 BDSG.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 18 DS-GVO von Green Crew zu verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 20 DS-GVO von Green Crew zu verlangen, dass Green Crew Ihnen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie Green Crew bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übergibt.

Widerrufsrecht: Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit gegenüber Green Crew widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Die Erklärung des Widerrufs hat schriftlich zu erfolgen.

Widerspruchsrecht: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, sodass Green Crew die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beenden muss. Das Widerspruchsrecht besteht nur in den in Art. 21 DS-GVO vorgesehenen Grenzen. Zudem können die Interessen von Green Crew einer Beendigung der Verarbeitung entgegenstehen, sodass Green Crew trotz Ihres Widerspruchs berechtigt ist, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO: Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben.
Legen Sie Widerspruch ein, wird Green Crew Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, Green Crew kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

Green Crew GmbH
Bahnhofstraße 26
36110 Schlitz

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde: Unter den Voraussetzungen von Art. 77 DS-GVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichenVerstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Sie sind nicht verpflichtet, Green Crew Ihre personenbezogenen Daten zu oben genannten Zwecken mitzuteilen. Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht mitteilen, werden diese insbesondere nicht zu Werbezwecken veröffentlicht. Sie haben in diesen Fällen keinen Außenauftritt.

Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling

Green Crew setzt keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling (eine automatisierte Analyse Ihrer persönlichen Umstände) ein.