Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise
2. Verantwortlicher
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung von Daten
4. Weitere Verarbeitungszwecke
5. Empfänger von Daten
6. Datenübermittlung an Drittländer
7. Dauer der Datenspeicherung
8. Datensicherheit
9. Ihre Rechte als betroffene Person
10. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
11. Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling

Allgemeine Hinweise

Green Crew GmbH (im Folgenden „Green Crew“) nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst und behandelt personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie auf Grundlage dieser Datenschutzerklärung.

Mit Ihrer „Einwilligungserklärung zur Anfertigung von Fotoaufnahmen, Videoaufnahmen und sonstigen Aufnahmen sowie zur Veröffentlichung angefertigter Aufnahmen für den Außenauftritt“ oder Ihrer „Einwilligungserklärung zur Anfertigung von Fotoaufnahmen, Videoaufnahmen und sonstigen Aufnahmen sowie zur Veröffentlichung von personenbezogenen Daten (einschließlich angefertigter Aufnahmen) für den Außenauftritt“ haben Sie Green Crew gestattet, Ihre personenbezogenen Daten jeweils werblich in bestimmter Weise nutzen zu dürfen. Die hiesigen Datenschutzhinweise enthalten Informationen darüber, wie Green Crew Ihre personenbezogenen Daten jeweils verarbeitet, soweit eine der Einwilligungen von Ihnen erteilt wurde.

Die vorliegende Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 12 ff. DS-GVO über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen der Werbemaßnahmen, in welche mit den Einwilligungserklärungen eingewilligt wurden. Sie erläutert insbesondere, welche Daten Green Crew erhebt und wofür diese genutzt werden. Zudem informiert Green Crew Sie darüber, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich ausdrücklich auf die Anfertigung von Fotoaufnahmen, Videoaufnahmen und sonstigen Aufnahmen sowie zur Erhebung, Speicherung und Veröffentlichung von personenbezogenen Daten im Rahmen der mit der Einwilligungserklärung eingewilligten Zwecke.

Verantwortlicher

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o.Ä.) entscheidet. Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO und der geltenden nationalen Datenschutzgesetze (insb. BDSG) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Green Crew GmbH
Steinbacher Straße 62
64658 Fürth-Odenwald
E-Mail: info@green-crew.de

Der Datenschutzbeauftragte

Der Datenschutzbeauftragte von Green Crew ist:

[Name][Adresse][Telefonnr.][E-Mail]

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung von Daten

Für die nachstehend beschriebenen Werbezwecke verarbeitet Green Crew jeweils folgende Ihrer personenbezogenen Daten:

Name, Vorname,
E-Mail-Adresse (dienstlich)
Telefonnummer/Handynummer (dienstlich)
Funktion und Verantwortungsbereich
Bild- und Videoaufnahmen

Green Crew verarbeitet diese personenbezogenen Daten zum Zweck der Darstellung des Unternehmens in der Öffentlichkeit (Werbemaßnahme).
Konkret werden die personenbezogenen Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken zur Darstellung des Unternehmens und seiner Franchisenehmer sowie deren Mitarbeitenden verarbeitet:

Veröffentlichung auf der Unternehmenswebsite

• innerbetriebliche Zwecke zur Veröffentlichung im Intranet
• Verwendung auf Flyern und anderen Werbematerialien (bspw. Broschüren und Plakate) und Veröffentlichung
• Online-Marketingkampagnen und in Sozialen Medien wie Facebook, Instagram, LinkedIn, Google Ads
• Veröffentlichung in Auftrags- und Branchenportalen (z.B. Check24, MyHammer, Kleinanzeigen, 11880.com, Fachverbände)

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu oben genannten Zwecken sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO und Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO.

Weitere Verarbeitungszwecke

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Green Crew verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zudem, um sonstige gesetzliche Pflichten, die Green Crew ggf. im Zusammenhang mit ihrer Geschäftstätigkeit treffen, zu erfüllen. Hierzu zählen insbesondere handels-, gewerbe- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen. Green Crew verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten dabei gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO (Rechtsgrundlage) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der Green Crew unterliegt.

Rechtsdurchsetzung: Green Crew verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zudem, um eigene Rechte geltend und eigene rechtliche Ansprüche durchsetzen zu können. Ebenfalls verarbeitet Green Crew Ihre personenbezogenen Daten, um sich gegen rechtliche Ansprüche verteidigen zu können. Schließlich verarbeitet Green Crew Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Abwehr oder Verfolgung von Straftaten erforderlich ist. Green Crew verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten hierbei zur Wahrung ihrer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO (Rechtsgrundlage), soweit Green Crew rechtliche Ansprüche geltend macht oder sich bei rechtlichen Streitigkeiten verteidigt oder Straftaten verhindert oder aufklärt (berechtigtes Interesse).

Empfänger von Daten

Im Rahmen der Werbemaßnahmen erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die für die Umsetzung der eingewilligten Werbemaßnahmen erforderlich sind. Auch von Green Crew eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen (z.B. technische Dienstleister, Marketingunternehmen, Druckereien, Fotografen) können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Die Verarbeitung erfolgt auf einer strikten „Need-to-Know“-Basis. Green Crew beschränkt die Weitergabe der personenbezogenen Daten dabei auf das Notwendige unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Vorgaben. Teilweise erhalten die Empfänger die personenbezogenen Daten als Auftragsverarbeiter und sind dann bei dem Umgang mit den personenbezogenen Daten streng an die Weisungen von Green Crew gebunden. Teilweise agieren die Empfänger selbständig in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit und sind hierbei ebenfalls verpflichtet, die Anforderungen der DS-GVO und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen zu wahren. Schließlich übermittelt Green Crew im Einzelfall personenbezogene Daten an ihre Berater in rechtlichen oder steuerlichen Angelegenheiten, wobei diese Empfänger aufgrund ihrer berufsrechtlichen Stellung zur besonderen Vertraulichkeit und Geheimhaltung verpflichtet sind.

Datenübermittlung an Drittländer

In einigen Fällen kann es erforderlich sein, dass personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet werden. In solchen Fällen stellt Green Crew sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen getroffen werden, um die Sicherheit der personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlichen Anforderungen zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere:

• Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln
• Maßnahmen zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus bei den Empfängern in Drittländern

Sofern Ihre personenbezogenen Daten in sozialen Medien wie z.B. Facebook oder Instagram veröffentlicht werden, kann eine Datenübermittlung in die USA erfolgen. Für Datenverarbeitungen in den USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss vom 10. Juli 2023 (EU-U.S. Data Privacy Framework).

Dauer der Datenspeicherung

Green Crew verarbeitet und speichert die personenbezogenen Daten für die Dauer, für die der jeweilige Nutzungszweck eine entsprechende Speicherung erfordert. Die personenbezogenen Daten werden dabei nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder wie es gesetzliche Vorschriften vorsehen. Soweit Sie einen Widerruf Ihrer Einwilligung erklären, werden Ihre Daten unverzüglich nach Erhalt des Widerrufs gelöscht, soweit diese nicht zu anderen Zwecken benötigt werden, etwa zur:

• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, die sich z.B. aus dem Handelsgesetzbuch (§§ 238, 257 Abs. 4 HGB) und der Abgabenordnung (§ 147 Abs. 3, 4 AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre.
• Erhaltung von Beweismitteln unter Berücksichtigung der Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 194 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

Datensicherheit

Personenbezogene Daten werden durch Green Crew mittels geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen geschützt, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten und die Persönlichkeitsrechte der betroffenen Personen zu wahren. Die getroffenen Maßnahmen dienen unter anderem der Vermeidung eines unerlaubten Zugriffs auf die durch Green Crew genutzten technischen Einrichtungen sowie dem Schutz personenbezogener Daten vor unerlaubter Kenntnisnahme durch Dritte.

Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen unter den gesetzlichen Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte als betroffene Person zu:

Auskunftsrecht: Sie sind jederzeit berechtigt, im Rahmen von Art. 15 DS-GVO von Green Crew eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Green Crew sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet; ist dies der Fall, sind Sie im Rahmen von Art. 15 DS-GVO ferner berechtigt, Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie bestimmte weitere Informationen (u.a. Verarbeitungszwecke, Kategorien personenbezogener Daten, Kategorien von Empfängern, geplante Speicherdauer, die Herkunft der Daten, den Einsatz einer automatisierten Entscheidungsfindung und im Fall des Drittlandtransfers die geeigneten Garantien) und eine KopieIihrer Daten zu erhalten. Es gelten die Einschränkungen des § 34 BDSG.

Recht auf Berichtigung: Sie sind berechtigt, nach Art. 16 DS-GVO von Green Crew zu verlangen, dass die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten berichtigt werden, wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind.

Recht auf Löschung: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 17 DS-GVO von Green Crew zu verlangen, dass Green Crew Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich löscht. Das Recht auf Löschung besteht u.a. nicht, wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erforderlich ist z.B. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (bspw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten) oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Darüber hinaus gelten die Einschränkungen des § 35 BDSG.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 18 DS-GVO von Green Crew zu verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 20 DS-GVO von Green Crew zu verlangen, dass Green Crew Ihnen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie Green Crew bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übergibt.

Widerrufsrecht: Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit gegenüber Green Crew widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Die Erklärung des Widerrufs hat schriftlich zu erfolgen.

Widerspruchsrecht: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, sodass Green Crew die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beenden muss. Das Widerspruchsrecht besteht nur in den in Art. 21 DS-GVO vorgesehenen Grenzen. Zudem können die Interessen von Green Crew einer Beendigung der Verarbeitung entgegenstehen, sodass Green Crew trotz Ihres Widerspruchs berechtigt ist, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO: Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben.
Legen Sie Widerspruch ein, wird Green Crew Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, Green Crew kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

Green Crew GmbH
Steinbacher Straße 62
64658 Fürth-Odenwald

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde: Unter den Voraussetzungen von Art. 77 DS-GVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichenVerstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Sie sind nicht verpflichtet, Green Crew Ihre personenbezogenen Daten zu oben genannten Zwecken mitzuteilen. Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht mitteilen, werden diese insbesondere nicht zu Werbezwecken veröffentlicht. Sie haben in diesen Fällen keinen Außenauftritt.

Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling

Green Crew setzt keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling (eine automatisierte Analyse Ihrer persönlichen Umstände) ein.